Gestionnaire documentaire H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Contexte et missions principales :

Les bibliothèques universitaires Jean Moulin Lyon 3 assurent cinq missions pour l'Université :

• Mettre à disposition des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d'enseignement et de recherche de l'université

• Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuel et en groupe

• Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l'information et des renseignements

• Accompagner l'excellence de la recherche

• Être un vecteur d'ouverture au monde et de curiosité intellectuelle par le biais d'actions culturelles

Contexte : l'agent recruté aura le rôle de renfort temporaire pour apporter une aide à la gestion du centre régional 70 pour les revues.

Mission : Aide à la gestion du centre régional 70 (CR70) pour les revues

spécifiques CIDEMIS (circuit des demandes ISSN)

- Effectuer la validation des demandes de créations et de modifications des notices de périodiques ou de collections dans CIDEMIS

- Ajouter dans WINIBW la zone 530 pour les demandes de créations ISSN

- Demander les pièces justificatives supplémentaires afin de valider les demandes

Réseau CR 70 (Ain, Loire et Rhône)

- Continuer la reprise de contact avec les bibliothèques du CR à partir d'un fichier Excel existant

- Continuer la mise à jour des données du fichier Excel utilisé en interne (contacts, no de téléphone)

- Envoi à chaque bibliothèque de la fiche bibliothèque

- Envoi à chaque bibliothèque des états de collections

- Modifier les états de collection et la fiche bibliothèque dans l'application professionnelle du SUDOC, WINIBW (modifications, ajouts ou suppressions des états de collection)

- Répertorier les bibliothèques n'existant plus afin de faire une demande de suppression auprès de TABES

- Recenser les bibliothèques souhaitant une formation à COLODUS sur place ou à distance

Compétences opérationnelles et comportementales :

Faire preuve de pédagogie

Être autonome

Faire preuve de rigueur dans son travail

Sens de l'organisation

Intérêt pour les périodiques

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

Bonne maîtrise du catalogage des publications en série dans le SUDOC : normes AFNOR, format UNIMARC, créations, états de collection, localisation

Pratique courante du logiciel WinIBW et de l'application COLODUS.

Bonne maîtrise de l'application CIDEMIS Connaissance de l'indexation RAMEAU

Service recruteur : Bibliothèques universitaires

Date de prise de poste : 4 novembre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 35h00

Contrat et durée : 1 mois et 12 jours

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.