Gestionnaire administratif (F/H) Grenoble INP - UGA

Au sein de Polytech Grenoble, la/le gestionnaire administratif.ve aura pour mission de contribuer au fonctionnement des services financier et RH de l'école. Ce recrutement se faisant dans le cadre d'un remplacement temporaire, aucune connaissance spécifique en ressources humaines ou gestion financière n'est requise. Cependant, une aisance avec les outils informatiques et logiciels de bureautique sont impératifs.

ACTIVITES

• Gestion des déplacements des personnels de l'école (réservations de transport et d'hébergement, notes de frais etc...)

• Demande de devis pour des commandes / prestations

• Saisie du suivi de l'avancée des dossiers sur document Excel

• Gestion de stocks et réception de commandes

• Faire le lien avec les services centraux établissement.

• Vérification de pièces justificatives dans le cadre du recrutement des vacataires d'enseignement.

• Apporter des réponses de premier niveau aux différents interlocuteurs.

• Classement et archivage de dossiers

CONTACT METIER : ************************************

Savoir faire

• Maîtrise d'Excel (formules simples, filtres)

• Etre organisé et méthodique

• Aisance rédactionnelle (mails, courriers)

Savoir être

• Autonomie

• Rigueur / fiabilité

• Dynamisme

• Respect des procédures et savoir rendre compte

• Savoir travailler en équipe de manière efficiente

Modalités de recrutement proposées

• Date limite de dépôt de candidature : 02/10/2024

• Pour candidater, envoi d'un CV et lettre de motivation en lien avec les attendus du poste

• Poste ouvert aux contractuels

• Durée du contrat proposé : 06 mois

• Catégorie C - corps Adjoint Administratif

• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un diplôme de niveau 3 à minima
  

Conditions de rémunération

• Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2086,74 € (1er échelon) à 2116,28 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

  La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Polytech Grenoble - INP, UGA est une école d'ingénieurs intégrée à la composante avec personnalité morale « Grenoble INP, Institut d'Ingénierie et de Management » au sein de l'Université Grenoble Alpes.

Elle accueille environ 1100 étudiants dont 850 en cycle ingénieurs, répartis dans sept spécialités de formation.
L'équipe administrative est composée de 24 personnes et l'équipe pédagogique d'une centaine d'enseignants et enseignantschercheurs.

Site internet : http://www.polytech-grenoble.fr/