Gestionnaire administratif H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Contexte et missions principales :

Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.

Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité des formations professionnelles :

1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)

2/ Gérer la scolarité des étudiants (inscriptions, assiduité, notes, stages,etc.) et organiser les examens et les jurys

Compétences opérationnelles et comportementales :

Organisation, réactivité, rigueur.

Écoute, amabilité, patience.

Travail en autonomie et travail en équipe.

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

Maîtrise parfaite du pack office

Service recruteur : IUT Jean Moulin Lyon 3

Date de prise de poste : 01/11/2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 10 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations de la licence au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

L'Institut Universitaire de Technologie Jean Moulin Lyon 3 délivre des formations dont la vocation est de conduire à des débouchés professionnels. Elles incluent une formation générale qui doit permettre aux titulaires du B.U.T. et Licences professionnelles de se préparer aux évolutions technologiques. Cette formation facilite la poursuite d'études des étudiants qui le souhaitent.

L'aspect professionnalisé de la formation est souligné par l'importance de stages en entreprise, inclus dans le cursus, et par des situations d'apprentissage et d'évaluation (SAé)