Adjoint des Cadres Hospitaliers - Filière Préparation au Médico-social EPSM de la Sarthe

L'EPSM de la Sarthe recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) à temps plein pour rejoindre son Pôle Hospitalisation Adulte et Psychiatrie de la Personne Âgée (HAPPA), basé à Allonnes, au sein de la Filière Préparation au Médico-social.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou détachement.

Sous la responsabilité du cadre de santé, l'Adjoint des Cadres Hospitaliers est garant de l'organisation administrative et logistique de la filière de préparation au médico-social. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes et des ressources, contribuant à la qualité et à la continuité des soins.

Vos missions principales :

1) Gestion administrative des patients :

• Suivi des admissions et des sorties (dossiers, relations avec les familles, orientations médico-sociales) ;

• Mise à jour des mouvements des patients en collaboration avec la Cellule d'ordonnancement ;

• Archivage des dossiers en lien avec le service des archives.

2) Gestion des ressources humaines :

• Élaboration et diffusion des plannings des équipes soignantes et des agents des services hospitaliers (ASH) ;

• Suivi de l'absentéisme et gestion du temps de travail via le progiciel de gestion ;

• Mise à jour des bases de données RH (effectifs, affectations) et gestion des ordres de mission.

3) Organisation administrative des unités de préparation au médico-social (USPMS) :

• Gestion du courrier, affichage et archivage des documents selon les procédures en vigueur.

4) Gestion logistique :

• Supervision de l'équipe ASH (gestion du linge, restauration, entretien des locaux) ;

• Suivi des stocks, consommations, équipements et réparations.

5) Hygiène et sécurité :

• Sensibilisation des équipes aux normes d'hygiène et de sécurité incendie.

6) Suivi des formations :

• Inscription des professionnels aux formations obligatoires et mise à jour du tableau de suivi.

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat dans le domaine de la santé.

Une expérience en établissement public hospitalier, notamment en santé mentale, est appréciée.

Compétences et connaissances requises :

• Connaissance du fonctionnement des établissements sociaux, médico-sociaux et publics de santé ;

• Maîtrise de la réglementation de la Fonction Publique ;

• Excellentes compétences en communication, adaptées à différents interlocuteurs ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des logiciels métiers.

Nos avantages :

• Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;

• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;

• Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;

• CGOS ;

• 25 jours de congés annuels + 19 jours de RTT ;

• Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes).

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.