Alternance Assistant ressources humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une agence d'intérim spécialiste du recrutement et acteur majeur sur le marché du travail et de l'emploi en France, recherche un(e) Assistant en ressources humaines et de direction opérationnelle pour un démarrage immédiat.

Poste basé à CHAMBLY (60).

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

• En recrutement :
  
  • Suivre des recrutements en cours
  • Présélectionner des CV de candidats
  • Support sur la partie "Alternance"
• En administratif :
  
  • Contacter l'agence Egencia pour les réservations de voyage et d'hôtels permanents
  • Suivre les visites médicaux
  • Créer des MAJ fichiers concernant les parcs autos
  • Utiliser les interfaces et facilitateurs des DS
  • Gérer les questions/besoins/demandes/ du quotidien
    
• En logistique :
  
  • Réceptionner les colis/courriers divers DR et envoyer aux agences concernées
  • Effectuer un relais auprès des RA/DS/CC ( reporting, etc..)
  • Effectuer des MAJ fichier et le calcul des montants primes par BU/mois
  • Vérifier et valider les factures/prestataires locaux via (ELO)
  • Organiser des réunions avec les RA/CC/CEC IDF
  • Extraire des états de marge de l'agence
    
• En immobilier :
  
  • Suivre des baux, dénonciation en lien avec DS
  • Remonter des problématiques d'agences et faire le relai du service immobilier au siège
    
• En paie :
  
  • Mise à jour des tableaux de suivi du personnel,
  • Vérifier et saisir les NDF,

Cette offre est faite pour toi si :

• Tu prépares un Bachelor RH ou un Master RH en alternance,
• Tu maîtrises les outils bureautiques pack office,
• Tu as une (des) première(s) expérience(s) professionnelle(s) en organisation réussie(s),
• Tu es organisé(e), discret(e), rigoureux(se), patient(e) et bienveillant(e) dans l'accompagnement avec les agences,
• Tu as un savoir être irréprochable et une posture mature, vous permettant les interactions avec des Directeurs de réseau et de secteurs,

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance