Secrétaire - Assistante pédagogique (H/F) Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil

Missions générales:

Activités liées à Institut Santé-Travail Paris EST:

• Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées aux activités de l'Institut.

• Préparation des formations et des journées d' information.

• participation à l'édition des documents de valorisation de l' institut.

• Suivi des commandes et des consommables.

Activités liées au secrétariat pédagogique (DES Médecine, DIU Collaborateur médecin):

• Suivi des dossiers des internes du Diplôme d' Etudes Spécialisées (DES) de "Médecine et Santé au travail", des étudiants du diplôme Inter Universitaire (DIU) de "Pratique médicale en santé du travail pour la formation des collaborateurs médecins( DIU Collaborateur médecin), des étudiants Procédure d' Autorisation d' Exercice (PAE).

• Préparation des formations pour le Responsable de terrain de stage.

• Suivi des demandes d'agrément.

• Réception et traitement des dossiers de candidature pour le DIU Collaborateur médecin.

• Organisation des réunions, conférences, commissions spécialisées en relation avec le DES de Médecine et Santé au travail et le DIU Collaborateur médecin.

• Frappe des compte-rendu de réunions.

• Réservation de locaux pour les jurys de mémoire et de thèse et les examens.

• Frappe et mise en forme des programmes d'enseignement et d'information des étudiants/enseignants.

• Traitement des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda.

• Préparation et suivi des dossier

• Reproduction et diffusion de documents/dossiers.

• Mise à disposition de ressources pédagogiques sur le site dédié.

• Préparation des listes d'émargement.

• Préparation du déroulement des examens et des PV des examens.

• Préparation et suivi du dossier pédagogique universitaire.

• Relation avec le service du 3eme cycle de la Faculté de Médecine UPEC et le service formation continue

Issu(e) d' une formation supérieure en gestion administrative et/ou secrétariat avec une première expérience similaire réussie.

Ou bien vous êtes titulaire d' une formation qualifiante.

Compétences et qualités souhaitées:

• Accueil et renseignement des personnes

• Transmission des informations tout en veillant au secret professionnel.

• Rigueur et gestion des priorités.

• Capacité à travailler en équipe.

• Maitrise du Pack office et des outils informatiques

• Savoir rédiger et mettre en forme des documents.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir au 01/09/2024

Poste à temps plein - CDI temps plein

Amplitude horaires : 8h30-16H ( variations possibles en fonction des besoins du service)

Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L'établissement est desservi par :

- La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

- Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal

- Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D,

Possibilité de venir en vélo (35 minutes de Paris)

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique.

Un entretien en présentiel avec le Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.