Assistante Opérationnelle dans le 94 F/H RM INTERIM

Nous rechercons pour notre client basé à Fontenay-Sous-Bois une assitante oppérationnelle (H/F) qui aura pour principales missions :

Mission 1 : Assurer la gestion administrative des affaires :

-Assurer la gestion administrative des affaires :
-Assurer le suivi du pointage du personnel,
-Assurer la gestion du workflow des documents contractuels,

-Participer et aider à la préparation des points financiers des affaires du Service,
-Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances, en lien avec l'encadrement et la Direction Financière.
-Traiter les écarts (facturation clients et fournisseurs / encaissement clients / pointage du personnel / …) et alerter la hiérarchie,

Mission 2 : Assurer la gestion administrative du personnel :

-Appliquer et mettre à jour le processus RH (embauche, accueil,…)
- Contrôler le respect des obligations RH (droit du travail, conventions, règles de l'entreprise,…) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie,

Mission 3 : Assurer les missions principales :

-Assister le Chef de Groupe et la Direction,
-Faire le lien entre l'Exploitation et les Services Supports,
-Ouvrir les CI,
-Intégrer les documents sur Navette ERI,
-Savoir gérer les informations administratives Chantier vers le Siège ERI et vice versa,
-Etablir les PPSPS,
-Savoir rédiger des CR réunion,
-Acheter les fournitures de bureau en fonction des besoins,
-Diffuser la communication interne et externe,
-Réaliser diverses tâches administratives,

Savoir-faire :

- Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion
- Savoir communiquer efficacement
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir prendre des initiatives

Soft skills :
- Avoir un bon relationnel, un esprit d'équipe et être pédagogue,
- Être polyvalent, ponctuel, organisé, rigoureux et réactif,
- Avoir du tempérament et faire preuve d'autonomie.

Diplôme(s) requis / optionnels :
•BAC+2 minimum Profil Gestion & Secrétariat
•Ou expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans le BTP

RM Groupe est un réseau de 12 agences d'emploi généraliste.

Nous intervenons principalement dans les secteurs du BTP, du Transport, de la Logistique, de l'Hôtellerie / Restauration, des Espaces Verts, du Négoce, de l'Industrie, du Tertiaire, de la Santé, du Commerce mais aussi de l'Automobile.