Assistant·e en gestion et accueil de la maison des Etudiants / Assistant·e à l’animation de campus Université de Lille

Placé·e sous la responsabilité de la directrice-adjointe de la Vie Étudiante en charge des questions relatives à l'accompagnement collectif, l'assistant·e en charge de l'accueil et de la gestion de la Maison des étudiants du campus Pont-de-bois a pour mission principale d'assurer le fonctionnement et la gestion quotidienne de cette MDE, et de proposer une programmation associative organisée autour de rencontres et de temps forts destinés à stimuler la vie étudiante sur le campus Pont-de-Bois en lien avec le BVEH et les services et composantes de ce même campus.

Activités principales et associées

- Accueil des usagers à la Maison des Étudiants (MDE)- Pont de Bois : accueil physique, gestion des réservations de salle, saisie des plannings hebdomadaires.

- Gestion et coordination des activités et animations des associations au sein de la Maison des Étudiants Pont-de-Bois.

- Accompagner les associations dans la réalisation de leurs projets à la MDE (en lien avec le BVEH).

- Dynamisation du lieu : proposition d'une programmation d'activités régulières à destination des usagers.

- Participation aux commissions FSDIE PROJETS.

- Suivi administratif des différents projets coordonnés.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Méthodologie de conduite de projet

- Techniques de communication

- Environnement et réseaux professionnels

- Expérience souhaitée dans le monde associatif

- Connaissances budgétaires générales

Savoir faire opérationnels

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des documents

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Concevoir des tableaux de bord

Savoir faire comportementaux

- Avoir un grand sens du relationnel, du travail en équipe et un sens du contact aigu.

Domaines de formation et expériences souhaitables

DUT ou BTS

Conditions particulières d'exercice

Astreintes éventuelles (évènements/animation en soirée)

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