Assistant de site H/F Proman

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'alimentaire, un assistant de site H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Etre le/la garante-e de la gestion adminstrative du site et de son suivi ( Controler les factures, bons à payer, gestion des commandes de fournitures, consommables, mise à jour des différents registres, transmission des éléments au siège si nécessaire, rédaction de courriers, attestations, convocations, classement, archivage)

- Suivre et mettre à jour le logiciel de Gestion du temos ( BODET) : Création profils dans l'outil, suivi des pointages et traitement des anomalies, vérification et contrôle des éléments variables de paie ( HS, Nuit, Férié, Absences.), remontée au RH lulti-sites des éventuels non respect de la réglementation.

- Gestion de l'intérim dans son intégralité : Définition du besoin, recrutement des intérimaires, suivi des contrats et de leur renouvellement, suivi de l'intégration, gestion de la facturation aux agences de travail temporaire.

- Participer aux recrutements CDD/CDI de l'entrepôt

- Mettre en oeuvre les process RH d'un point de vue administratif

- Organiser les évenements ponctuels de l'entreprise et participer activement à la vie du site

=> Le poste est basé à Athis Mons mais englobe aussi la gestion quotidienne du site d'Amiens ( Une trentaine de collaborateurs). Quelques déplacements peuvent être à prévoir.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Nous recherchons le profil suivant pour ce poste :

• Issu(e) d'une foration Bac à Bac +2 Gestion adminstrative PME/PMI ou équivaent
• Première expérience ( 2 à 3 ans) exigée sur un poste similaire
• Avoir le sens de l'organisation, la rigueur et de la discretion
• Poste à temps complet - Statut employé

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.