Assistant de Direction (H/F) Le Mercato de l'Emploi

Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE , spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes.

Vos futures Responsabilités Principales:

Gestion Administrative et suivi :

• Gérer les différents courriers, emails et appels du COMEX.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques.
• Assurer le suivi administratif de la certification Qualibat et autres dossiers.
• Gérer les parapheurs et garantir le traitement rapide des documents à signer.
• Organiser les agendas du COMEX : rendez-vous, réunions et déplacements.
• Mettre à jour le Planning Flux des Directeurs en lien avec les agendas Outlook.
• Classer et archiver les dossiers de manière systématique.

Mise à jour des tableaux de suivi et des fichiers administratifs :

• Actualiser et maintenir les tableaux de bord, les fichiers de revue des salaires, les permis de conduire, les synthèses des résultats des élections de CSE, ainsi que d'autres fichiers administratifs pertinents.
• Effectuer une veille administrative sur les dossiers qui concernent la direction, en assurant une documentation complète et à jour.

Collaboration et communication :

• Assurer une interface efficace avec les agences régionales et les autres départements de l'entreprise.
• Collaborer étroitement avec les assistantes des différentes entités du groupe, en facilitant la communication et la coordination des activités.
• Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques et la comptabilité pour des tâches administratives spécifiques, en fournissant un support et une assistance lorsque nécessaire.
• Transmettre les données RH importantes au service paie : embauches, modification des taux horaire, primes, congés payés, etc…

Suivi des procédures et gestion administrative des processus :

• Veiller à l'application correcte des processus administratifs et des procédures internes au sein du COMEX.
• Effectuer la création mensuelle des Notes de Frais des directeurs en respectant les procédures.
• Contrôler les notes de frais et les fiches d'investissement, et relancer les collaborateurs si nécessaire pour garantir leur soumission dans les délais impartis.
• Rédiger et envoyer les convocations du CSE ainsi que les comptes rendus de réunion.

Rejoindre notre groupe AURIGE, c'est intégrer un environnement stimulant au siège social, où vous apporterez votre soutien stratégique à plusieurs membres du COMEX et jouerez un rôle clé dans la réussite de projets ambitieux de préservation du patrimoine historique.

Notre profil idéal est le suivant:

• Issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou doté(e) d'une expérience équivalente d'au moins 5 ans, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre précision vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.
• Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous faites preuve de discrétion, de sens du service et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous savez et avez déjà assisté simultanément plusieurs membres d'une Direction.
• Le secteur du BTP est un secteur dans lequel vous avez déjà évolué et que vous connaissez parfaitement.

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil/ A titre indicatif entre 32K et 40K brut annuel

Poste: CDI à pourvoir de suite

Statut: ETAM ou Cadre en fonction de votre profil

Horaires: Journée/ Pas de Télétravail

Avantages: Mutuelle / A voir lors de votre entretien

Le Groupe AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de gamme.

Le groupe AURIGE recherche son futur Talent au poste d'Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Vous êtes Assistant de Direction spécialisé en BTP et avez l'habitude de travailler en étroite collaboration avec plusieurs membres de la Direction à la fois? Qui plus est, vous recherchez un nouveau Challenge? Alors rejoignez notre équipe siège, basée à Paris 8e.