Assistant de direction bilingue H/F NEITHWORK

Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance.

Poste et missions :
En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.
Vous intervenez notamment sur :

- - La gestion des appels téléphoniques ;
- - La gestion des agendas et des déplacements ;
- - L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- - L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ;
- - La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- - La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
- - La saisie des heures de travail des avocats ;
- - La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage ;
- - L'impression de documents.

En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.

Savoir-faire :

- - Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
- - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ;
- - Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- - Vous êtes apte à maîtriser rapidement les applications internes ;
- - Vous maîtrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.

Savoir-être :

- - Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- - Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- - Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ;
- - Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe finance en CDI.