ASSISTANTE AGENCE A POURVOIR DANS LE 94 F/H RM INTERIM

Nous recherchons pour notre client basé dans le 94 une assistante d'agence.

Voici vos principales missions:

1. Assurer la gestion administrative des affaires :

• Assurer la gestion administrative des affaires :
• Assurer le suivi du pointage du personnel,
• Assurer la gestion du workflow des documents contractuels,
• Participer et aider à la préparation des points financiers des affaires du Service,
• Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances, en lien avec l'encadrement et la Direction Financière.
• Traiter les écarts (facturation clients et fournisseurs / encaissement clients / pointage du personnel / …) et alerter la hiérarchie

2. Assurer la gestion administrative du personnel:

• Appliquer et mettre à jour le processus RH (embauche, accueil,…)
• Contrôler le respect des obligations RH (droit du travail, conventions, règles de l'entreprise,…) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie

3. Assurer les missions principales:

• Assister le Chef de Groupe et la Direction,
• Faire le lien entre l'Exploitation et les Services Supports,
• Ouvrir les CI,
• Intégrer les documents sur le logiciel interne,
• Savoir gérer les informations administratives Chantier vers le Siège et vice versa,
• Etablir les PPSPS,
• Savoir rédiger des CR réunion,
• Acheter les fournitures de bureau en fonction des besoins,
• Diffuser la communication interne et externe,
• Réaliser diverses tâches administratives,

Savoir-faire :
-Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion
-Savoir communiquer efficacement
-Avoir l'esprit de synthèse
-Savoir prendre des initiatives

Soft skills :
-Avoir un bon relationnel, un esprit d'équipe et être pédagogue,
-Être polyvalent, ponctuel, organisé, rigoureux et réactif,
-Avoir du tempérament et faire preuve d'autonomie.

Diplôme(s) requis / optionnels :
•BAC+2 minimum Profil Gestion & Secrétariat
•Ou expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans le BTP

RM Groupe est un réseau de 12 agences d'emploi généraliste.

Nous intervenons principalement dans les secteurs du BTP, du Transport, de la Logistique, de l'Hôtellerie / Restauration, des Espaces Verts, du Négoce, de l'Industrie, du Tertiaire, de la Santé, du Commerce mais aussi de l'Automobile.