Assistant Administratif H/F Page Personnel

En lien avec différents services, vous assurerez les missions suivantes :

• Standard téléphonique
• Accueil RDV, livreurs, etc…
• Ouverture du courrier et diffusion de celui-ci, suivi du courrier
• Affranchissement du courrier /Gestion abonnement machine à affranchir
• Commande et gestions du stock des fournitures de bureau
• Gestion copieurs
• Gestion du ménage des locaux de Suresnes (suivre les contrats)
• Préparation courriers pour les courriers sortants de la direction
• Suivi des sinistres avec le Directeur Financier
• Parc informatique-téléphonique (lancement des commandes/suivi du parc)
• Moyens généraux des véhicules et contrats liés
• Suivi des contrats d'intérims
• Suivi des notes de frais
• Mise à jour des plateformes de dépôt des docs administratifs de l'entreprise
• Renouvellement magazines (Type Le Moniteur / Connaissance des Arts)

Cette liste est non exhaustive.

À l'aise avec les outils informatiques, vous savez faire preuve de :

• Rigueur
• Organisation
• Réactivité
• Initiative
• Autonomie

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Acteur du secteur du BTP depuis plus de 75 ans.