Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour un de ses client spécialisé dans les produits et services de Protection Incendie un Assistant Administratif H/F.

Le poste est à pourvoir à l'agence de Sainte-Geneviève-des-Bois (91).

Rattaché(e) à la responsable ADV, vous serez garant(e) de la qualité de la relation client et de la gestion administrative globale des dossiers clients.

De par vos fonctions, vous serez le pivot de la relation entre l'agence et le client. Vous garantirez des interventions de qualité, dans le respect des consignes QHSE de la société.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Commercial :

o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques

o Enregistrer et Gérer les demandes clients (Attestations, Certificats, duplicatas …)

o Enregistrer et Gérer les commandes clients, les transférer aux services concernés

o Créer les nouveaux clients dans le logiciel interne

o Saisir et mettre à jour les fiches clients (adresse, contacts, inventaire matériel)

o Établir, saisir et relancer les devis, en assurer le classement

o Suivre les impayés, effectuer les relances de règlement

- Gestion et administration technique des interventions :

o Éditer les bons d'intervention annuels et ponctuels

o Gérer le planning de maintenance et dépannage (organisation des tournées des techniciens et prise de RDV)

o Gérer les urgences et proposer des arbitrages

o Suivre les retours d'interventions des techniciens, s'assurer que toutes les interventions ont été effectuées

o Contrôler la cohérence entre les différents documents (bons d'intervention, rapports, parcs matériel, …) avant d'établir la facturation

o Facturer les interventions en respectant les délais

o Établir les rapports de visite et les documents de maintenance contractuels, les envoyer au client

o Enregistrer et suivre les réclamations clients

o Assurer la diffusion et le suivi des enquêtes de satisfaction client

Attention, le poste est dans un premier temps sur une partie de saisie importante pour rattraper du retard sur des dossiers.
Vous passerez par la suite -une fois le retard épuré- sur toutes les fonctions mentionnées ci-dessus.

Salaire : selon profil ente 2100€ et 2300€ brut / mois

Avantages :

• Participation au Transport
• Titre-restaurant

Programmation :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De nature sociable et avenante, vous avez un grand sens de la confidentialité, de l'organisation et de la discrétion. Vous appréciez travailler avec un grand nombre d'interlocuteurs.

Vous êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe.

Par ailleurs, vous avez un intérêt certain pour les domaines techniques.

Vous possédez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), idéalement dans un domaine technique.

Vous être très à l'aise avec les outils informatiques.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'hésitez pas à postuler en nous envoyant votre CV

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.