Assistant administratif H/F WORKEO

WORKEO LYON 

Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant administratif H/F pour travailler auprès d'une société qui se situe à Mions.

• Accueil Physique et Téléphonique des stagiaires
• Orientation vers les bons interlocuteurs et réponse à leurs demandes
• Edition de devis de formation
• Participation à différentes tâches administratives
• Rédaction de courrier
• Création de cartes ADR (certificat, notifications, envoi des formulaires, correction)…
• Validation des cartes de qualification / Présentation process aux stagiaires
• Création de sessions et validations des formations SST
• Gestion des cahiers de texte
• Mise à jour des listes stagiaires
• Scan émargement des formations
• Prise d’inscription + encaissement
• Boîte aux lettres + distribution de courrier
• Réception + rangement des marchandises
• Commandes fournitures + inventaire
• Affranchissement des courriers
• Inscription Tests de positionnement
• Saisie résultats des examens dans l’ERP

Informations liées au poste :

Le poste à pourvoir rapidement, dans un premier temps en mission en intérim,Entreprise située à Lyon 3 spécialisée dans le travail temporaire et placement. puis en CDI :

• Mission en intérim jusqu’au 31 Décembre 2024 : un contrat de 35h hebdo, de 8h30-12h / 13h30-17h. Une rémunération à 12,50 € / h.
• Puis embauche en CDI : une rémunération sur 13 mois de 1 800€ Brut. Durée de travail 37,15 h Hebdo avec 14 jours RTT et des Horaires de 8h30-12h / 13h30-17h00 / Vendredi 8h30-12h / 13h15-16h30. 
  A cela s'ajoute des tickets Restaurant de 9 € par jour travaillé, une mutuelle famille et intéressement / Participation.