Assistant administratif avec notion comptable (H/F) COMPTAFORCES

Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le pôle

·   Collecter et transmettre les documents administratifs pour les besoins des clients

·   Etablissement et suivi de la facturation client, cela en corrélation avec l’exploitation (planning)

·   Transfert des ventes en comptabilité et contrôle

·   Après facturation des affaires : archivage papier de l’ensemble des documents

·   Rapprochement des factures fournisseurs aux bons de commandes

·   Transmettre les factures fournisseurs aux différents interlocuteurs pour « Bon A Payer »

·   Ventilation et saisie des factures fournisseurs

·   Transfert des achats en comptabilité et contrôle

·   Gestion du personnel intérimaire (Déclaration selon le planning de la main d’œuvre intérimaire en poste chaque fin de semaine - Envoi des pointages intérimaires chaque début de semaine – Saisie des heures)

 

·   Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité

·   Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire

·   Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez déjà utilisé un logiciel de gestion

·   Connaissance pratique de Sage100

·   Capacité à analyser et interpréter les données financières

·   Bonnes compétences en communication écrite et verbale

·   Capacité à travailler de manière autonome et en équipe 

Entreprise située a la Défense 

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Assistant administratif avec notion comptable (H/F)