Alternance Assistante Administrative - Ivry-sur-Seine (F/H) ISCOD ALTERNANCE

Vous aurez comme missions principales:1_ Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Traiter, classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers, contrats).
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ou réunions pour la direction ou les collaborateurs.
Préparer et suivre les courriers entrants et sortants (courriers postaux, emails, courriers recommandés).
Rédiger des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents selon les besoins de l'équipe.
2_ Gestion de la bureautique :
Gérer les commandes de fournitures de bureau et s'assurer du bon fonctionnement du matériel administratif.
Utiliser et mettre à jour les bases de données internes (clients, etc.).
Assurer la mise en forme et la présentation de documents (présentations PowerPoint, tableaux Excel, etc.).
3_ Gestion des factures et des dossiers comptables :
Enregistrer et suivre les factures, devis, bons de commande.
Classer et organiser les documents comptables pour transmission au service comptabilité.
Suivre les paiements et relancer les factures impayées si nécessaire.
4_ Coordination et soutien administratif aux services :
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Dépôt de dossiers au greffe du tribunal de commerce
5_ Suivi des procédures internes :
Veiller à la bonne application des procédures internes de l'entreprise.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Compétences requises:1. Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion administrative et de facturation (ERP, CRM).
Bonne expression écrite et orale, capacité à rédiger des documents clairs et précis.
Connaissance des procédures administratives courantes (archivage, gestion des documents, traitement des courriers).
2. Compétences organisationnelles :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence).
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
Bonne gestion du temps et des priorités.3. Compétences relationnelles :
Bon relationnel, sens de l'écoute et de la communication.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents pôles.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Qualités personnelles recherchées
Rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches administratives.
Autonomie et proactivité dans la réalisation des missions.
Réactivité et gestion du stress face à des situations urgentes.
Esprit d'équipe et souplesse pour s'adapter aux besoins des différents services.Poste basé à Antibes (06)
Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise
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L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, une Assistante Administrative en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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