ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) DR Centre-Est

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour une entreprise spécialisée dans l'ingénierie. Notre client est situé à Salives.

Vos missions :

Administration de la GED (Gestion Documentaire) :

-Garant de l'application du standard documentaire
-Gestion de l'annuaire, gestion des workflows
-Gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et de références, listes des documents à émettre et émis, suivi des VISA, liste des documents de contrôle et d'essai, liste des non-conformités...)
-Gestion des documents (classement, archivage), transfert, y compris des documents à caractère sensible (Spécial France, Diffusion Restreinte),

Assistance et secrétariat technique de projet :

-Accueil physique et téléphonique, gestion des accès
-Traitement des courriers / mails arrivée/ départ enregistrement et archivage
-Organisation de réunions, d'évènements (convocations, réservation de salles, visioconférences, logistique...)
-Rédaction, compilation, enregistrement et diffusion des comptes-rendus
-Suivi et relance des actions


Vous interviendrez en support aux chefs de projet, ingénieurs et techniciens produisant les documents techniques.
Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données et en particulier des données sensibles et pour fluidifier les échanges.

Informations complémentaires :

-Temps partiels dans un premier temps
-Plage Horaires : 08h00-17h00 (Présence obligatoire de 09h00 à 16h30)
-Rémunération : Selon profil
-Avantages : 13.27 mois + TR (valeur faciale 11EUR, prise en charge à 60% par l'employeur)

Profil :

-Vous avez de l'expérience sur un poste similaire
-Vous avez minimum un bac+2

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'hésitez pas à postuler !

Je vous attends pour une première rencontre en agence ??

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?