Assistant Administratif (H/F) GROUPE OXYGENE
Béziers (34)Intérim
11,65 € - 12 € par heure
Il y a 3 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 1 diplôme
Lieux :
- Béziers (34)
Conditions :
- Intérim
- 11,65 € - 12 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
JOB Béziers, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Béziers, 34500.
En tant qu'Assistant Administratif, vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne et le soutien aux équipes opérationnelles.
Vos missions pour ce poste :
• Saisie des bons de collectes et des bons d'entrée : Vous serez responsable de la saisie précise de ces informations dans le logiciel informatique, en collaboration avec le service réception.
• Préparation des visites de la direction régionale et des audits : Vous organiserez les visites et audits, en interne ou externe, en veillant à la bonne préparation des documents nécessaires
• Gestion des contrats de location de véhicules : Vous vous occuperez de la gestion et de l'archivage des contrats de location.
• Traçabilité du poids des collectes : Vous assurerez le suivi des poids collectés via le logiciel dédié et veillerez à la conformité des opérations de collecte.
• Suivi des conditions de collecte : Vous contrôlerez le respect des conditions de collecte, la valorisation, la conformité, et gérerez la facturation des pénalités si nécessaire.
• Réception des appels téléphoniques et rédaction de courriers/mails : Vous serez le point de contact pour les communications externes et internes.
• Gestion et vérification de la facturation et des réclamations : Vous contrôlerez la facturation et gérerez les réclamations associées.
En tant qu'Assistant Administratif, vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne et le soutien aux équipes opérationnelles.
Vos missions pour ce poste :
• Saisie des bons de collectes et des bons d'entrée : Vous serez responsable de la saisie précise de ces informations dans le logiciel informatique, en collaboration avec le service réception.
• Préparation des visites de la direction régionale et des audits : Vous organiserez les visites et audits, en interne ou externe, en veillant à la bonne préparation des documents nécessaires
• Gestion des contrats de location de véhicules : Vous vous occuperez de la gestion et de l'archivage des contrats de location.
• Traçabilité du poids des collectes : Vous assurerez le suivi des poids collectés via le logiciel dédié et veillerez à la conformité des opérations de collecte.
• Suivi des conditions de collecte : Vous contrôlerez le respect des conditions de collecte, la valorisation, la conformité, et gérerez la facturation des pénalités si nécessaire.
• Réception des appels téléphoniques et rédaction de courriers/mails : Vous serez le point de contact pour les communications externes et internes.
• Gestion et vérification de la facturation et des réclamations : Vous contrôlerez la facturation et gérerez les réclamations associées.
Description du profil
Le profil pour ce poste :
• Rigueur et organisation : Vous devez faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des procédures administratives.
• Compétences rédactionnelles : Vous avez une excellente capacité à rédiger des courriers et des devis de manière claire et professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et de gestion.
Qualification(s) requise(s) :
• Formation en gestion administrative ou expérience équivalente dans un poste similaire.
Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle.
• Rigueur et organisation : Vous devez faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des procédures administratives.
• Compétences rédactionnelles : Vous avez une excellente capacité à rédiger des courriers et des devis de manière claire et professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et de gestion.
Qualification(s) requise(s) :
• Formation en gestion administrative ou expérience équivalente dans un poste similaire.
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L'entreprise : GROUPE OXYGENE
Groupe OXYGÈNE, réseau multirégional d'Agences d'Emploi organisé par segments d'activités, recherche de nouveaux talents. Composé des agences Oxygène Intérim, JOB, BTT et Oxygène Inclusion, le GROUPE OXYGENE incarne une dynamique d'accompagnement unique.
Groupe familial cultivant la simplicité et la bienveillance, nous accompagnons les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribuons à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire.
Rejoignez une équipe dynamique dans une entreprise qui prône l'autonomie de chacun et l'épanouissement de tous !
Référence : 97047