Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une intérim en renfort de 3 mois , jusqu'au 20 Décembre avant congé Noël.

Poste situé sur Solaize - Intérim 3 mois jusqu'au 20 Décembre pour fermeture de Noel et possible plus.

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vos missions sont les suivantes sur plusieurs volets :

Commercial :

Accueil téléphonique
Gestion des réclamations , questions clients. prospects
Gestion mise à jour base de données
Gestion de la diffusion des outils de promotion : catalogues, relances
commerciales....
Gestion des offres de formation intra-entreprises simples,

Administratif et financier :

Gestion des inscriptions de sessions interentreprises et des commandes
intra-entreprises.
Gestion des bons de livraison
Gestion des documents administratifs : listes participants, feuilles
émargement...
Gestion et validation des éléments du dossier de facturation,
Etre en relation avec le service comptable

Logistique des participants :

Gestion des réservations de salles
Accueil des participants
Gestion de l'organisation des repas

Gestion de formation

Gestion de plannings et sessions
Gestion de la relation administrative avec les formateurs
Gestion des déplacements et hébergements

Issu(e) d'une formation type Bac +2 ou 3 , vous justifiez d'une expérience significative de 2 ou 3 ans dans un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'éducation / formation.

La maitrise de l'anglais est demandée : écrit, parlé

Un test d'anglais sera réalisé

A l'aise avec les outils informatiques ; pack office mais également ERP (un plus si connaissance d'Akuiteo)

A l'aise avec les chiffres et excel

Personne dynamique, ouverte, possédant une aisance en communication interpersonnelle (travail en équipe, accueil des stagiaires et relations clients)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat