Approvisionneur CHRU de Brest

Coordonner l'approvisionnement de l'ensemble des familles de produits destinés à satisfaire les demandes des services clients du CHU de BREST.

Assurer l'interface entre les services demandeurs et les fournisseurs.

Garantir le bon traitement de la demande dans le respect de la commande publique.

Analyser et prospecter les marchés, accompagner les services dans le choix des fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement.

Activités

· Achat de produits / de prestations, dans son domaine selon les procédures d'achats en vigueur (élaboration des bons de commande, réception, validation, liquidation des factures)

· Participation au renouvellement des procédures achat en lien avec l'acheteur : élaboration de l'allotissement, suivi des échanges avec les candidats, remplissage des tableaux comparatifs de prix, reproductions et transmissions des documents, notifications, …)

· Recensement et évaluation des besoins et demandes d'achat en lien avec les acheteurs, les utilisateurs et les techniciens biomédicaux

· Gestion des bases de données (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison)Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques internes et externes (relation avec les fournisseurs / clients)

· Suivi et contrôle des engagements de dépenses, dont gestion des relances de paiement auprès des fournisseurs et clients, suivi des avoirs, etc.

· Identification des dysfonctionnements liés à l'exécution des marchés en collaboration avec l'acheteur, traitement des litiges et contentieux de 1er niveau : rupture d'approvisionnement, non-conformité des produits en quantité et en qualité.

· Veille sur les nouveaux produits, matériels, services

· Classement et archivage des documents

Position du poste :

Poste basé à la DALB - site de l'Hôpital Morvan,

Dans le cadre de réunions, de travaux en commun; possibilité de déplacements sur les différents sites du CHU.

Horaires :

Les horaires du poste seront en adéquation avec les autres horaires de la cellule, du lundi au vendredi, soit de 08h00-16h00 ; soit 08h30-16h30 ou 09h00-17h00 ; les horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins du service.

Relations professionnelles :

· Les équipes des différents secteurs de la DALB,

· Les services utilisateurs (services de soins, administratifs ou logistiques)

· Les fournisseurs / clients extérieurs pour le suivi des commandes, des factures et des litiges,

· Les agents du magasin général, en particulier le secteur réception, sur Brest et Carhaix

· Le Trésor Public

Qualités requises :

- Discrétion

- Rigueur

- Disponibilité

- Esprit logique

- Capacité de synthèse

Savoir-faire

- Analyser et optimiser les flux de commandes de produits, matériels, équipements, prestations

- Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence

- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en solutions

- Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

- Alerter sur des dérives constatées à partir d'indicateurs, de tableaux de bord, et proposer des actions correctives

- Utiliser les outils bureautique / TIC

- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

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