Assistant (e) Administratif (ve) H/F GORON

Vous assistez le service administratif du Centre de formation sur l'ensemble de leurs fonctions.

Vous avez pour principales missions :

• Établir la planification des formations
• Répondre aux clients et prospects sur les disponibilités de formation et à leurs demandes d'inscriptions
• Mettre à jour et publier sur les différents supports, le calendrier annuel des formations
• Enregistrer les sessions de formation sur les différentes plates-formes (Dokélio, Espace formation Akto, Mon Compte Formation, etc..)
• Organiser les informations collectives en lien avec le Pôle Emploi, la Région, Opco Akto
• S'assurer du maintien en état du matériel pédagogique et si besoin, déclencher les opérations de remise en état
• Prendre en charge les demandes de réapprovisionnement et/ou de dépannage des services annexes (nettoyage, machines à café etc…)
• Assister le responsable pédagogique en matière logistique de chacune des sessions de formation (salles, matériels pédagogique, supports, etc…)

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience significative sur des postes d'assistanat administratif polyvalent.

Vous possédez avant tout, une personnalité positive alliant réactivité et rigueur professionnelle.

Vous avez le sens du service et des priorités, et vous savez trouver des solutions aux problèmes rencontrés.

Vous appréciez créer du lien entre les différents services pour fluidifier les relations au sein du Centre et avec les clients.

Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte à vos responsables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Poste en CDI à temps complet situé à Courbevoie (92) à pourvoir rapidement.