Assistante polyvalente BTP (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Aide comptable (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Ivry-sur-Seine (94)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions seront les suivantes :
Clients : .
- Archivage des dossiers,
- Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc… Fournisseurs : . Remplir les fiches d'ouverture de comptes,
- Sauvegarde des factures sur serveurs,
- Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,
- Suivi de la validation des factures pour règlements,
- Aide à la saisie des factures, . Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,
- Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc…
Gestion de la flotte automobile :
- PV, . Assurances,
- Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel,
- Constats,
- Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc….
Personnel :
- Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, . Photos des nouveaux salariés,
- Commandes des cartes BTP,
- Récupérer les justificatifs Navigo,
- Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc…
- Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,
- Suivi des contrats d'intérim,
- Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.
Divers :
- Traitement et classement de la boite Emails,
- Répondre aux appels téléphoniques.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 02/06/2024
Description du profil
Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable/responsable administrative dans ses tâches quotidiennes.
Poste à pourvoir en Intérim suivi d'un CDI
Type de contrat :
. CDI - 40 heures/semaine,
. Salaire brut mensuel : 2.200 à 3.000 €uros suivant expérience.
Contact : Aline BRITO DA COSTA - Marie - Laure ROQUENCOURT - Tél : **************
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
