Hôtesse Accueil (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au DG et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :Objectif principal du poste Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs d'Interparfums et assurer un rôle d'information de premier niveau.Activités principales - Gérer le standard : orienter les appels aux bons Interlocuteurs, filtrer les appels - Comprendre les demandes afin de leur donner suite - Prendre et transmettre les messages - Réserver un accueil de qualité aux visiteurs - Maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique - Mettre à jour la base de données téléphonique de l'entreprise - Réceptionner, distribuer le courrier et effectuer une navette entre les étages pour un dispatching 2 fois par jour - Réceptionner et distribuer les colis - Procéder aux envois par coursier et suivre les livraisons - Préparer les envois par Chronopost - Préparer les salles pour les réunions et commander petit déjeuner ou plateaux repas au besoin - Commander le thé et le café - Veiller à la propreté de l'accueil et des salles de réunion - Assurer la qualité de l'accueil des visiteurs - Assurer la réservation des taxis et occasionnellement des hôtels - Intervenir en soutien de l'Assistante des Services Généraux dans ses missionsCompétences requises - Capacité à s'exprimer de manière claire et concise tant à l'oral qu'à l'écrit - Capacité à comprendre et à synthétiser l'information - Excellentes compétences relationnelles - Maîtrise de l'anglaisOutils utilisés - Pack Office - Email - TéléphoneQualifications - Bac à Bac +2 (Bac pro service - accueil, assistance et conseil)

Débutant accepté pour ce poste.Rémunération : 21 à 28 K€ sur 12 mois

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 220 collaborateurs située à Paris, accès --, un(e) Hôtesse d'accueil H/F, dans le cadre d'un CDI.