Valence Romans Agglo - Gestionnaire passation et exécution des marchés publics (h/f) Valence Romans Agglo

Placé(e) sous l'autorité de la référente de l'Unité Territoriale de Romans, le (la) gestionnaire passation et exécution des marchés publics exerce les principales activités suivantes :

- Diligenter les procédures de passation des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

o Maîtrise la rédaction et la préparation de divers documents administratifs et / ou dossiers relatifs à la passation des marchés publics (acte d'engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, documents préparatoires aux Commissions d'Appel d'Offres, rapports, correspondances diverses avec les entreprises)

o Contrôle les rapports d'analyse

o Assure le suivi de la procédure en ayant comme objectif l'optimisation de la sécurité juridique, des délais et des coûts de la procédure

o Effectue le secrétariat de la Commission d'Appel d'Offres

- Assurer l'exécution comptable et administrative des marchés publics en collaboration avec les directions opérationnelles :

Gestion comptable des marchés publics :

ð Mise en forme des données fournies, élaboration et tenue de tableaux de bord (documents financiers de suivi des contrats, etc.)

ð Etablissement, contrôle et transmission à l'entreprise cocontractante de divers documents : notification, ordres de service, pièces du marché, modifications contractuelles diverses, bons de commande, etc.

ð Suivi financier des contrats jusqu'à leur clôture : enregistrement des factures, vérification des pièces pour paiement (service fait), pré-mandatement, paiement des acomptes et avances, révisions de prix

ðEchanges et transmission des documents aux directions des Finances

Gestion administrative des marchés publics :

ð Prépare et communique à l'entreprise titulaire, les pièces relatives à la gestion administrative des contrats (notification des contrats, modifications contractuelles, PV,)

.ð Applique et contrôle l'application de la règlementation des marchés publics dans le volet exécution

- Missions générales :

Activités juridiques :

ð Applique et contrôle l'application de la règlementation relative à la commande publique

ð Effectue de la veille juridique

Accompagnement :

ð Accompagne les services opérationnels dans la passation de leurs procédures et l'exécution de leurs contrats

TECHNIQUES MISES EN OEUVRE :

• Méthodologie d'analyse des besoins
• Méthodologie et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques : Office, Messagerie Outlook, logiciels finances, Démabox, plateforme de dématérialisation AWS, logiciel SIS marchés
• Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Modalités d'application des procédures financières et comptables de la commande publique
• Connaissance de la règlementation et des procédures relatives à la commande publique
• Maîtrise des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique
• Connaissance de l'environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

• Poste à temps complet basé à Romans-sur-Isère
• Recrutement par voie contractuelle : le contrat proposé est d'une durée d'un an, renouvelable
• Rémunération statutaire catégorie B (en référence du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux) + régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
• Site de travail : Centre Technique Communal de Romans-sur-Isère, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé au pied des locaux

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.