Assistan/e Commercial/e (F/H) ADEQUAT

Nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e Commercial·e .pour un de nos client

L'Assistant·e Commercial·e a pour mission de travailler en collaboration avec le service Etudes de Prix et la Direction.

Elle/il devra gérer l'agenda du service commercial, les appels d'offres, le suivi commercial et le suivi des clients et des commandes.

Elle/il a pour mission la gestion du secrétariat commercial.

Voici ses principales responsabilités :

Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics

Assurer le téléchargement des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes dédiées et des consultations puis classement

Mettre à jour le suivi commercial quotidiennement et assurer des relances

Mettre en ordre les dossiers pour les Etudes de Prix et s'assurer que l'ensemble des documents nécessaires aux Etudes sont fournis dans les dossiers de consultation

Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis

Préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et privés

Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges

Préparer les fichiers Excel de remise des offres (DPGF, DQE, BPU,)

Récupérer l'ensemble des pièces administratives auprès de co-traitant ou sous-traitant lors de réponses en groupement

Préparer les dossiers pour les remises d'offres (technique et administratif)

Déposer les réponses aux appels d'offres sur les plateformes concernées avec signature électronique.

Assurer le bon déroulement du commercial au quotidien :

Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels

Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché

Dispatcher les mails reçus aux chargés d'affaires, et conducteurs de travaux concernés

Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation

Gérer les demandes de négociation ou de précisions : transmission des informations aux chargés d'affaires des dates limites de réponse, élaboration des courriers correspondants, dépôt sur la plateforme

Préparer les dossiers marchés en cas de commande ou attribution.

Suivi général du service commercial de la société :

Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED : gestion électronique des documents)

Saisir des devis et études de prix remportées dans le logiciel de gestion-comptabilité lors de la réception des commandes

Vérifier et mettre à jour des pièces administratives (K-Bis, URSSAF, liste des effectifs, liste du matériel, références, attestations de bonne exécution, CV du personnel,).

Compétences requises :

Ce poste s'adresse à un profil titulaire d'une formation type BAC professionnel en gestion-administration, BTS Support à l'Action Managériale ou GPME, ou DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations

Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant·e Commercial·e, ou dans un poste similaire

Permis B valide,

Maîtrise des outils de bureautique.

Compétences utiles :

Vos aptitudes relationnelles, votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste

Une expérience dans le BTP ou le secteur de la Démolition, est considérée comme un atout.

Si le profil convient, nous offrons un poste à pourvoir en CDI après une période de 3 mois en intérim.