Assistant de gestion (F/H) AEMA Groupe

Nous recherchons un Assistant de Gestion Environnement de Travail (H/F) dans le cadre d'un CDI pour notre structure MACIF sur le site d'ILLZACH(68).
Ce poste est rattaché à la DIET (Direction Immobilier et environnement de travail) ZAM EST
Vous serez encadré hiérarchiquement par un Manager et intègrerez une équipe de 7 personnes dont 2 sur le site de Vendin.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Suivre le planning des réservations du parc véhicules
- Gestion du dossier Nettoyage
- Gestion administrative de la distribution automatique (café, fontaines à eau)
- Tâches administratives ponctuelles et diverses
- Gestion des sacoches courrier
- Gestion du dossier LLD (flotte de véhicules)
- Gestion des badges d'accès sur sites de proximité
- Gestion des demandes des clients en interne et externe
- Réaliser des reportings
- Relancer des prestataires

- Une formation de niveau BAC+2 en gestion/administratif
- Une expérience de minimum 2 ans est souhaitée en tant qu'assistant de gestion en entreprise
- Une connaissance des outils informatiques suivants est souhaitée : Suite Microsoft, Google suite (sheets, Gmail, Slides..)
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre du poste

- Savoir être attendu: être à l'aise au téléphone, être à l'écoute, savoir travailler en équipe, être organisé(e) et disposer de capacités rédactionnelles

Autres informations :

- Horaires : du lundi au vendredi
- Télétravail sous condition d'éligibilité

Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

En lien avec sa démarche de 'bien vivre ensemble au travail', la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Reconnue Top Employer 2024 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.