Assistant de direction (H/F) Actual

En tant qu'assistant de direction (H/F) vous êtes responsable des diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir l'équipe dirigeante.

Vous êtes en charge de :


- Gérer l'agenda du directeur en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements

- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions, y compris l'ordre du jour et les rapports

- Réaliser des tâches administratives telles que la gestion des appels et courriers, etc

- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des formations

- Etre en contact avec des collègues, des fournisseurs, des sous-traitants

- Participer à la gestion de la comptabilité clients/fournisseurs

- Etablir des reportings / tenir à jour des tableaux croisés dynamiques sur Excel

- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et la relance des impayés

Informations complémentaires :

- Typologie de contrat : Mission intérim

- Durée de contrat : 18 mois avec de belles perspectives professionnelles

- Démarrage : A pourvoir dès que possible

- Salaire : A partir de 12EUR (négociable en fonction de votre profil) + ticket restaurant + IFM (10%) et ICCP (10%) + Livret CET à 12%

- Horaires : Lundi au Vendredi : 8h30-17h30

Au delà d'un diplôme, nous recherchons une personne dotée d'une grande polyvalence ayant des compétences en comptabilité aussi bien qu'en administration et gestion de personnel.


- Vous maîtrisez l'outil informatique et les principaux outils bureautiques ?

- L'autonomie, la rigueur, l'organisation de votre travail sont vos maîtres mots ?

- Le monde de l'entreprise n'a plus de secret pour vous et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire?


Nous vous attendions. Il est temps de postuler à cette annonce pour que nous puissions échanger avec vous !

Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Actual Group développe une véritable expertise dans l'accompagnement à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences.


En devenant salarié(e) intérimaire Actual, vous bénéficiez d'avantages comme :


- Suivi personnalisé,


- Entretien annuel pour suivre votre montée en compétences,


- Livret Compte Epargne Temps à 12% de taux d'intérêt annuel,


- Parrainage (150EUR),


- EPI de qualité,


- Accès à des aides et des services dédiés (mutuelle intérimaire, garde d'enfant, logement, véhicule, etc),



Actual Nancy, vous offre un réel accompagnement personnalisé, grâce à nos différentes solutions d'emploi, des actions de formation et une écoute active, qui donne à chacun la possibilité d'être acteur de son développement.