Assistant(e) de Direction H/F Page Personnel

Rattachée à la direction générale et à la Présidente, vous intervenez dans des domaines variés tels que l'administration du personnel, le droit social mais aussi l'événementiel avec la coordination des événements d'entreprise.

À ce titre vos principales missions sont :

• Organiser et coordonner les déplacements et la logistique des dirigeants,
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents et des rapports,
• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage de documents,
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise,
• Assister le DG et DGA pour les relations externes (Experts-Comptable, Avocats),
• Organiser et apporter votre appui à la préparation de l'administratif des dirigeants,
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et traiter les informations avec discrétion.

De formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire d'Assistant de Direction.

Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques et notamment Word, Excel et PowerPoint.

Des notions comptables seraient appréciées.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous faites preuve d'une certaine éloquence et d'un niveau rédactionnel soutenu.

Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

Nous recherchons un Assistant de Direction pour l'un de nos clients dont le siège social est basé à Marseille.

Il s'agit d'une entreprise de services spécialisée dans le domaine social et la petite enfance.

Le poste peut être réalisé à distance, le télétravail est régulièrement utilisé.