Alternance Assistant ADV F/H XELIANS

Envie d'utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?

Envie d'un véritable challenge professionnel ?

Sens du service et satisfaction client te définissent ?



Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait pour nous rejoindre !



Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer le service administratif de notre entité Maarch Xelians afin de participer à la gestion administrative et financière.



Ton quotidien sera rythmé par :

• La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.
• Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.
• La collaboration aux moyens généraux : fournitures, locaux, standard, gestion du courrier

Tes Talents qui feront la différence



Ta formation Bac+2/ Bac+3 en comptabilité ou gestion te sera indispensable pour la bonne réalisation des enjeux de ta mission et tu peux t'appuyer sur ton expérience de minimum 1 année.



Ce qui te définit :

• Ton enthousiasme
• Tes qualités rédactionnelles et de communication
• Ton organisation
• Ton intérêt pour les données chiffrées
• Ta réactivité
• Ton sens du service client

Ta connaissance métier ?

• La bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel
• La connaissance d'un CRM (outils de gestion clients)

Tu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous ! A très vite

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.


Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.





AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :


- 85 M€ de CA en 2023


- 11 000 clients


- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)


- 3 datacenters


- 8 centres BPO


- 3 sites de R&D








NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS


Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :


- Sens du collectif


- Transparence


- Efficacité


- Autonomie





Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :


- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau


- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne...


- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...


- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...