Agent des services généraux Work Hunter

- Participer à la gestion des stocks, aux commandes d’approvisionnements de consommables et d’outils
- Effectuer des inventaires et réassorts
- Suivre les entrées et sorties des stocks
- Préparer et distribuer les marchandises à nos techniciens
- Gérer le stock et la distribution des vêtements de travail et EPI
- Gestion des demandes des occupants
- Assurer le suivi administratif : gestion des bons de commandes, imputation des factures (prestataires, fournisseurs, entreprises de travaux…), classement et archivage des documents
- Saisir les commandes et gérer les relances/litiges fournisseurs
- S’assurer que les contrôles réglementaires soient répertoriés et classés
- S’assurer du bon fonctionnement des installations techniques du bâtiment et alerter les personnes compétentes en cas de panne ou défaut constat
- Gérer les moyens généraux (petites maintenances techniques etc…)
- Contrôle et maintien opérationnel du site
- Gestion du parc automobile (voitures de services)
- Assurer le suivi des interventions des prestataires (coordonner et contrôler)
- Veiller à la propreté du site
- Respecter les consignes

Une première expérience professionnelle dans les services généraux ou l’assistanat/administratif

• De la réactivité et de l’organisation : vous excellez dans la gestion des priorités
• Une orientation « service client »
• Maitrise des outils informatiques
• Etre titulaire du CACES 1&3 est un plus
• Permis B