AGENT ADMINISTRATIF (F/H) Randstad
Laveyron (26)Intérim
À partir de 2 249,77 € par heure
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Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Anglais
- ERP
- SAP
Lieux :
- Laveyron (26)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 249,77 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Vous aurez pour mission principale est d'assurer l'assistanat de l'équipe d'un nouveau projet.
Pour cela, vous aurez pour missions:
Sécurité et Santé :
- Gérer les sous-traitants selon ce qui aura été défini (demande d'accès, contrôle documents légaux, permis …)
- Gérer et archiver des PDP et documentation associée
- Avoir la responsabilité administrative du dossier d'obtention des permis et autorisations légaux
- Gérer les déclarations à la DIRECCTE
- Gérer la base vie (attribution des vestiaires, bureaux, entretien)
Achats :
- Réaliser et suivre des demandes d'achats dans SAP, suivi de leurs validations, enregistrement des commandes du tableau de suivi et facturation
- Réaliser le suivi administratif des contrats (échanges de contrats / courriers, numérisation, réception, contrôle et enregistrement des documents à fournir avec les contrats)
- Effectuer le suivi réglementaire régulier des fournisseurs (assurances, conformité légale)
Autres missions :
- Etre en soutien administratif global aux membres de l'équipe projets
- Etre donneur d'ordre sur des sujets à responsabilité limitée et en soutien d'un membre de l'équipe projet
on des permis et autorisations légaux
- Gérer les déclarations à la DIRECCTE
Salaire: 2249.77€ brut mensuel
Horaires: Journée, 35h/semaine
Pour cela, vous aurez pour missions:
Sécurité et Santé :
- Gérer les sous-traitants selon ce qui aura été défini (demande d'accès, contrôle documents légaux, permis …)
- Gérer et archiver des PDP et documentation associée
- Avoir la responsabilité administrative du dossier d'obtention des permis et autorisations légaux
- Gérer les déclarations à la DIRECCTE
- Gérer la base vie (attribution des vestiaires, bureaux, entretien)
Achats :
- Réaliser et suivre des demandes d'achats dans SAP, suivi de leurs validations, enregistrement des commandes du tableau de suivi et facturation
- Réaliser le suivi administratif des contrats (échanges de contrats / courriers, numérisation, réception, contrôle et enregistrement des documents à fournir avec les contrats)
- Effectuer le suivi réglementaire régulier des fournisseurs (assurances, conformité légale)
Autres missions :
- Etre en soutien administratif global aux membres de l'équipe projets
- Etre donneur d'ordre sur des sujets à responsabilité limitée et en soutien d'un membre de l'équipe projet
on des permis et autorisations légaux
- Gérer les déclarations à la DIRECCTE
Salaire: 2249.77€ brut mensuel
Horaires: Journée, 35h/semaine
Date de début : 30/05/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion/secrétariat/assistant de manager et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.
Profil:
- Avoir un bon niveau d'anglais, échanges courants.
- Très bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques et ERP (un plus si connaissance SAP)
- Capacité à organiser son travail, autonomie.
- Faculté de travailler en équipe.
- Esprit critique.
- Capacité d'analyse et de raisonnement.
Profil:
- Avoir un bon niveau d'anglais, échanges courants.
- Très bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques et ERP (un plus si connaissance SAP)
- Capacité à organiser son travail, autonomie.
- Faculté de travailler en équipe.
- Esprit critique.
- Capacité d'analyse et de raisonnement.
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant projet (H/F)
Ce poste est à pourvoir à Laveyron
Ce poste est à pourvoir à Laveyron
Référence : 001-SVI-0011514_01C