Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire général (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Lieux :
- Équeurdreville-Hainneville (50)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 11,65 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions seront sous 3 grands axes :
Gestion de la documentation projet:
· Participer à l'élaboration du plan de classement des projets
· Finaliser les documents en gestion électronique
· Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC
· Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
· Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document
Gestion de la documentation fournisseur :
· Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
· Participer au lotissement des contrats fournisseurs
· Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres
· Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
· Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
Tâches annexes :
· Gérer les accès REFCC
· Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
· Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC
Gestion de la documentation projet:
· Participer à l'élaboration du plan de classement des projets
· Finaliser les documents en gestion électronique
· Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC
· Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
· Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document
Gestion de la documentation fournisseur :
· Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
· Participer au lotissement des contrats fournisseurs
· Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres
· Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
· Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
Tâches annexes :
· Gérer les accès REFCC
· Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
· Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC
Date de début : 30/07/2024
Durée du contrat : 247 jours
Description du profil
Vous disposez d'un Bac +2 avec une maîtrise des logiciels bureautiques ?
Vos avez le sens de l('organisation et des priorités ?
Ce poste est pour vous !
Vos avez le sens de l('organisation et des priorités ?
Ce poste est pour vous !
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, société de conseils, études d'ingénierie, construction et essais et des projets, Un Gestionnaire de documentation (H/F)
Référence : 001-CGM-0000857_02C