Responsable administratif et financier HF DF Conseils

Placé sous l’autorité du Directeur, vous aurez en charge l’ensemble des activités comptables et financières de l’association.

Dans ce cadre vous assurerez les missions suivantes :

• Piloter l’activité comptable générale et analytique : enregistrer les écritures comptables jusqu’à la préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultats...) en lien étroit avec l’expert-comptable de l’association ; mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting auprès de la Direction.
• Assurer le règlement, le suivi et l’enregistrement des dépenses, vérifier le rapprochement bancaire avec les caisses.
• Assurer le suivi de la situation de la trésorerie et analyser les éventuels écarts avec les prévisions ; préparer les virements nécessaires au fonctionnement de l’association.
• Analyser les flux financiers et élaborer un plan de trésorerie.
• Proposer des orientations budgétaires à la Direction et élaborer avec leTrésorier le budget prévisionnel.
• Etablir les comptes administratifs des établissements concernés ; produire desétats intermédiaires et finaux.
• Etablir l’arrêté des comptes présenté devant les instances de gouvernance enlien avec le Trésorier et le Commissaire aux Comptes.
• Effectuer le traitement des documents administratifs, fiscaux, sociaux etjuridiques.
• Encadrer l’équipe du service comptable et financier.
• Assurer les transferts de fonds sur les différents sites de l’association.
• Gérer avec le service comptable l’encaissement des dons et des adhésions desmembres de l’association.
• Gérer avec le service comptable et en lien avec la gestion locative del’établissement l’enregistrement des usagers et assurer l’encaissement et lesuivi de leur participation.
• Assurer la gestion de la caisse de l’association.
• Assurer la facturation pour les prestataires.
• Assurer le suivi des paiements et relances.

Profil recherché :

• Profil BAC + 3 à 5 (DCG, DECF, DSCG, DESCF).
• Expérience professionnelle de 4/5 ans minimum sur un poste similaire, acquise idéalement dans le secteur médico-social.
• Une bonne connaissance du secteur associatif sera un plus et des conventionnements avec les collectivités territoriales serait un plus.
• Bonne maitrise de la comptabilité analytique indispensable.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et maîtrise requise des logicielsACD (compta), SILAE (paie), FACTORIAL (RH) et BREDEA (gestion locative).

• salaire fixe annuel brut 35/38K€ brut selon profil + CSE + Mutuelle + prévoyance + 14 RTT + 9 CP en plus des 5 semaines + Compte épargne temps
• Télé travail à la carte (après période d'essai validée)

• Savoir-faire et savoirs-être :
• Etre organisé, méthodique et réactif.
• Capacité de rédaction.
• Capacité de manager une équipe.
• Savoir prendre des initiatives, faire preuve d’autonomie et respecter la confidentialité.
• Faire preuve de bienveillance.

DF CONSEILS, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la finance d’entreprise depuis plus de 11 ans, recrute pour son client, Association aidant des personnes en difficultés, un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER HF, en CDI près d’Avignon.