Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
- + 3 métiers
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Autres
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDI
- 2 750 € - 2 900 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Intégré à une équipe actuellement composée de 3 personnes, vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, au service principalement de 4 associés, mais pouvant être sollicité pour des demandes d'autres associés en cas de disponibilités.
Vos principales missions seront :
- Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz
- Facturation : suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention, vérification des honoraires et frais refacturés aux clients, gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes
- Recouvrement : suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable
- Action de recouvrement par voie de taxation
- Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation
Vous fonctionnerez en équipe/pool. L'objectif de ce mode de fonctionnement est :
- d'assurer une fluidité et réactivité dans l'établissement de la facturation du cabinet
- de s'entraider au niveau de l'équipe et ainsi progresser continuellement
- de participer activement à l'évolution des process afin de contribuer à la réduction de nos délais de facturation et recouvrement
Vos principales missions seront :
- Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz
- Facturation : suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention, vérification des honoraires et frais refacturés aux clients, gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes
- Recouvrement : suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable
- Action de recouvrement par voie de taxation
- Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation
Vous fonctionnerez en équipe/pool. L'objectif de ce mode de fonctionnement est :
- d'assurer une fluidité et réactivité dans l'établissement de la facturation du cabinet
- de s'entraider au niveau de l'équipe et ainsi progresser continuellement
- de participer activement à l'évolution des process afin de contribuer à la réduction de nos délais de facturation et recouvrement
Date de début : 27/06/2024
Description du profil
De formation Bac+2, type BTS assistant de gestion. Vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum à un poste similaire permettant de comprendre les enjeux liés à la facturation en cabinets d'avocats.
Les compétences et qualités requises sont :
- rigueur d'organisation, capacité à suivre les échéances intangibles et gérer les priorités
- goût à assurer la fonction support: polyvalence, sens du travail d'équipe, capacité d'adaptation et souplesse
- force de proposition et autonomie
- maîtrise du pack office
Les compétences et qualités requises sont :
- rigueur d'organisation, capacité à suivre les échéances intangibles et gérer les priorités
- goût à assurer la fonction support: polyvalence, sens du travail d'équipe, capacité d'adaptation et souplesse
- force de proposition et autonomie
- maîtrise du pack office
L'entreprise : Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat lyonnais, un assistant gestion facturation et recouvrement F/H à pourvoir immédiatement en CDI.
Ce poste est situé à Lyon 9.
La rémunération se situe entre 2 750 et 2 900 € selon profil.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat lyonnais, un assistant gestion facturation et recouvrement F/H à pourvoir immédiatement en CDI.
Ce poste est situé à Lyon 9.
La rémunération se situe entre 2 750 et 2 900 € selon profil.
Référence : 307-K05-R000798_01R