Assistant(e) Administratif(ve) Gestion Comptabilité H-F Groupe ACE

CDIFLEX recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Gestion Comptabilité H-F en CDI.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire:

• Gestion des déplacements des techniciens ( réservation billets de train, avion, hôtels, visa)
• Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités)
• Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage
• Gestion des fournisseurs (factures, règlements)
• Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel)
• S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en œuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les Chargés d'Affaires
• Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la Responsable Administrative
• Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales)
• Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi)

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Gestion Administrative et Comptabilité ou diplôme associé

Savoir être:

• Travail collaboratif en mode projet
• Polyvalence, Rigueur, Proactivité, Capacité d'adaptation
• Savoir gérer les situations d'urgence et de conflit
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Ouverture d'esprit sur l'interculturel
• Orienté résolution de problème/solutions

Savoir-faire:

• Pratique des outils bureautiques
• Capacité orale et rédactionnelle en Français

Rémunération entre 2000€ et 2500€

Née à la croisée des chemins d’une entreprise de travail temporaire et d’entrepreneurs ambitieux, CDI Flex’ a toujours assumé ce qu’elle était : une solution innovante et locale.

Nous répondons aux besoins de recrutement et de gestion salariale auprès d’entreprises qui souhaitent bénéficier d’une solution sur mesure. Complémentaire au travail temporaire, le travail à temps partagé est plus flexible et surtout sécurisant pour les collaborateurs délégués.

Nos équipes au service de votre entreprise œuvrent quotidiennement pour vous apporter un service qualitatif, à hauteur de vos exigences, centré sur vos besoins. Rejoindre l’aventure CDI Flex’ c’est s’inscrire dans une démarche innovante mais aussi offrir à tous ses salariés la stabilité de l’emploi. Rejoindre l’aventure CDI Flex’ c’est aussi faire partie d’un réseau, d’une entreprise à taille humaine, résolument attachée au bien-être au travail et à la promotion de la compétence et de la performance.